GESTIÓN LABORAL DE E.T.T.

VEA TAMBIÉN FACTURACIÓN DE E.T.T.

AYUDAS

• Manual en línea.
• Guía general de referencias.
• Utilidades en línea.
• Intercambio dinámico de datos con aplicaciones externas desde la aplicación.

PARÁMETROS

• Tratamiento de devengos.
• Mantenimiento del fichero de porcentajes por epígrafes de A.T..
• Mantenimiento de ficheros de definición de contratos, sus modelos y bonificaciones.
• Calendarios.
• Definición de pagas extras.
• Tablas de límites y porcentajes, para Régimen General, Agrarios, Empleados de Hogar, etc...
• Definición de avisos.
• Tablas de actividades, mutuas, delegaciones de Hacienda.
• Retenciones de I.R.P.F. por cada régimen foral.
• Tablas de autodefiniciones propias de garantías de I.T.

CONVENIOS

• Mantenimiento del fichero de tablas de devengos y otros conceptos por convenio, actividades y categorías adaptado a las normativas de la Comisión Paritaria.
• Modificaciones masivas y selectivas en el fichero de trabajadores desde los cambios efectuados en las tablas de los convenios.
• Pase de los datos a cada trabajador en el momento de cada alta.
• Pase de los datos a cada trabajador de manera opcional, en el momento de efectuar un cambio de categoría.
• Automatización de los cambios de antigüedades
• Integración con la ordenación y datos de la Comisión Paritaria..

EMPRESAS

• Mantenimiento del fichero multiempresa, altas, bajas, modificaciones, consultas... programación de trabajos.
• Relaciones de las empresas por múltiples parámetros de selección.
• Impresión de documentos imagen de los datos, de las empresas para su archivo externo.
• Mantenimiento de comentarios e historial, o, simplemente, memorándums de empresa.
• Separación de la empresa de trabajadores INTERNOS y A CEDER.

CLIENTES

• Mantenimiento de ficheros de clientes, con opciones para modificaciones, altas, bajas, y consultas de clientes.
• Relación de los clientes por múltiples parámetros de selección y filtro.
• Impresión de documentos imagen de los datos de los clientes para su archivo externo.
• Mantenimiento de memorandums por cliente.
• Seguimiento de cuotas por cliente y su periodicidad.
• Consumos de clientes.
• Selectores y avisos.
• Seguimiento expedientes de clientes.
• Seguimiento de historiales de clientes.
• Análisis composición de saldos de clientes.
• Seguimiento de cobros.
• Indicadores de referencias y enlaces con otras aplicaciones como ejemplo, control en línea de los partes de trabajo asignados a un cliente en E.T.T.
• Tratamiento CCC del cliente.
• Posibilidad de indicación de diferentes formatos de facturación y de agrupamiento.
• Conexión con el fichero de clientes y sus especificaciones de Facturación de ETT.
• Visualización de cesiones por clientes.
• Visualización de las nóminas de los trabajadores cedidos.
• Búsquedas por clientes de los partes de trabajo de los trabajadores cedidos.

CENTROS/SUCURSALES

• Indicación de los ficheros centros, sucursales, etc... en que se fraccione la ETT para su tratamiento.
• Posibilidad de diferentes CCC por sucursal, calendario, representante, etc....

TRABAJADORES

• Mantenimiento en línea de dos bases de datos, trabajadores activos y referencias externas (candidatos), que sirve para almacenar los candidatos desde selección de personal, etc...
• Mantenimiento del fichero de trabajadores, con opciones para altas, bajas, realtas, modificaciones y consultas.
• Relación de los trabajadores por múltiples parámetros de selección y filtro.
• Impresión de documentos imagen de datos de los candidatos y su historial de cesiones.
• Etc......

TRABAJOS DIARIOS

• Incidencias a nivel de empresa y para seguros sociales independientemente del período para que se destinen.
• Incidencias de trabajadores con separación de incidencias para nóminas del mes y/o para pagas extras, todo ello independientemente del período para el que se destinen.
• Posibilidad de auto programación del formato del tratamiento de incidencias.
• Seguimiento de anticipos.
• Recepción de incidencias desde otras aplicaciones.
• Listados de control y punteo de incidencias.
• Gestor de embargos y retenciones judiciales.

PARTES DE TRABAJO Y PRESUPUESTO

• Generación automática y normal de partes de trabajo.
• Con validación en pantalla en línea, enlace con facturación, utilidades, etc....
• Valoración de los partes desde presupuestos.
• Valoración automática de los presupuestos.

I.T.

• Opciones para iniciación, seguimiento, control de la conclusión de las I.T., sin preocuparse del período de cálculos en que nos encontremos.
• Seguimiento de los partes de confirmación.
• Mantenimiento de las bases reguladoras, de doce meses en línea.
• Control recaídas, baja médica, baja laboral, etc....
• Control de cotizaciones en cierres de I.T.
• Bajas y finiquitos, totalmente en línea, con opciones para precálculo, cálculo final, carta de preaviso, etc...
• Listados de control de incidencias, de I.T. activas, de sumas por mutua, comunicaciones a las mutuas, etc...

TRAMITACIONES

• Todas las tramitaciones se activan, bien por selección directa de la opción, o bien porque en el momento en que se precisen la aplicación recabe la autorización del operador para su ejecución, entre otras existen:
  • Notificaciones de fin de contrato, tanto selectivas como masivas, incluyendo comunicaciones de finalización de contrato anticipadas al INEM..
  • Comunicaciones de prórrogas masivas o una a una.
  • Todo tipo de contratos vigentes con visualización previa en pantalla y fichero de cláusulas especiales de ETT y con ayudas para la programación de la emisión masiva.
  • Partes de alta, baja, variaciones, inclusive para trabajadores a tiempo parcial.
  • Partes de accidentes.
  • Ofertas de Empleo, SMAC.
  • Certificados de desempleo, Relación de contrataciones.

CPD

• Relaciones de CPD por clientes tanto en papel como en soporte magnético.
• Contratos de puesta a disposición, con anexos definibles.
• Ficha Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
• Llamamiento fijos-discontinuos.
• Ordenes de actividad.
• Histórico de CPD.
• CPD múltiples.
• Anexos Auto diseñables.

NOMINAS, CÁLCULOS

• Programas para el cálculo de la nómina de forma masiva, selectiva, por filtros o individual, ó por Partes de Trabajo.
• Posibilidad de visualización y modificación e inclusive de recálculo de los ya efectuados.
• Mantenimiento de los cálculos de tantos meses y/o años en línea como precise.
• Impresión de recibos de forma masiva o selectiva o por filtros de selección (clientes, etc...), con separación de nómina y paga extra de manera opcional.
• Inclusión opcional de atrasos.
• Gran variedad de fórmulas de cálculo que cubren desde cálculos mensuales, por días, por horas, por semanas, etc... hasta la definición de fórmulas de cálculo propias del usuario que se precisen y que no estén incluidas en la aplicación. (En la actualidad hay predefinidas 33 fórmulas diferentes).
• Posibilidad de alterar los limites de cotización en determinados trabajadores.
• Multireglamentación, con un simple código, cubre Régimen General, Agrario, Autónomos, Funcionarios, Miembros de Consejo, etc...
• Alteración a nivel de las maneras estándar de cotización y tributación de cada concepto. (Hasta 25 fórmulas predefinidas).
• Hasta 350 conceptos de cálculo diferentes.
• Cálculo automático de diferentes tipos de garantías de enfermedad, accidente y maternidad.
• Cálculo de nóminas brutas o netas, con control de inclusión o no de la ayuda familiar, las horas extraordinarias o las indemnizaciones de IT.
• Cálculo y control de préstamos y retención automática en nómina y en pagas extras de manera opcional.
• Hasta 16 tipos de descuentos y deducciones.
• Tratamiento de planes de pensiones, retenciones judiciales, etc...
• Impresión en recibo oficial antiguo y posterior a 13/01/95, modelo factura, modelo bolsa, en papel en blanco, etc.....
• Modelo de nómina auto diseñable.
• Impresión de nóminas por clientes o por departamentos de cliente.

FINIQUITOS

• Con tratamiento individualizado ó programado, una a una ó por fechas (desde/hasta) o por clientes.
• Indemnización de finiquitos, para abonarlo en el momento del cálculo, o bien o bien contabilizarlo a efecto de dotación.

SEGUROS SOCIALES

• Tantos meses o ejercicios en línea, pudiéndose repetir y alterar su emisión tantas veces como se desee.
• Clasificaciones, sin recalcular.
• Nueva gestión del TC-2 con previsualización y modificación en pantalla, TC-2/1, TC-1, con posibilidad de separación de cuotas y pago centralizado, autogestión de I.T., etc....
• Posibilidad de agrupación de TC-1 de varias empresas.
• Rectificación de datos previo al TC-1.
• Introducción de incidencias para los seguros sociales para diferentes períodos.
• Control en línea de Seguros Sociales de otros meses.
• Listado preestudio del TC-2 y TC-1.
• CONEXIÓN POR VÍA MÓDEM CON TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL (CENDAR).
• Para cotización y afiliación.

I.R.P.F.

• Recálculo de los porcentajes de IRPF, periódicos y de ejercicio. Posibilidad de recálculo indicando un salario garantizado mes o año.
• Mantenimiento de las bases y las retenciones de los doce meses de cada trabajador, consultables y alterables en cualquier momento.
• Extracción de datos a otro fichero para poder continuar los procesos de nómina.
• 110, 190, en cualquier Régimen Foral, incluso en papel en blanco (modelos PDF).
• Todos los modelos de certificados de Retribuciones.
• Declaraciones juradas de n£mero de hijos a efectos de IRPF.
• Inclusión de personal no de nóminas en el IRPF.
• Tratamiento en Soporte Magnético.

LISTADOS Y ESTUDIOS

• Potente generador de informes económicos de las nóminas y estudio de costes, incluyendo la partes de la empresa, pasivo laboral, previsiones, etc...Pudiendo agruparse por cliente, DNI del trabajador, respetar el organigrama de centro y incluir el número de cuenta o no para la generación de un asiento contable.
• Resúmenes y cuadros estadísticos de nóminas por diferentes órdenes y agrupaciones.
• Estudios de absentismos.
• Listados de avisos.
• Cuadro de devengos histórico por trabajador.
• Cuadro de beneficios por partes de trabajo.
• Cesiones por cliente, etc....
• Listados para el pago de la nóminas:
  • Transferencias.
  • Ordenes de pago.
  • Cheque de nómina.
  • Desglose de moneda en papel o en soporte magnético.
  • Fichero de conciliación bancaria, para seguimiento de los pagos.
• Listado general de empleado en alta, por distintos criterios de ordenación.

CORRESPONDENCIA

• Intercambio dinámico de datos desde la aplicación con cualquier procesamiento de texto de los usuales del mercado.
• Programa para diseño de documentos y comunicaciones, con inserción directa de datos de las bases de datos.
• Etiquetas de dirección para trabajadores activos ó candidatos.

CONTROLES

• Listados de control de trabajos efectuados, pendientes de efectuar, de cada período.
• Control de protección por usuarios de datos, ficheros o funciones, con independencia del puesto en el que esté en cada momento.

CONEXIONES

• Prelistados contables.
• Conexión con programas de contabilidad totalmente formateable.
• Intercambio dinámico de datos a Hojas de Cálculo totalmente auto formateable.
• Enlace para recepción de incidencias desde cualquier otro programa de partes de trabajo.

ATRASOS

• Cálculo de atrasos de cualquier concepto.
• Modificación o introducción manual adicional de atrasos.
• Listados previos de atrasos para punteo.
• Inclusión de los atrasos en recibos de nómina y en Seguros Sociales.
• Posibilidad de emisión de recibos y/o seguros sociales especiales para atrasos.

HISTÓRICO DE TRABAJADORES

• Control de datos de familiares a cargo del trabajador.
• Historial de recontrataciones en la empresa y por cada cliente.
• Historial de I.T. en la empresa.
• Historial de cesiones.

PROTECCIÓN

• Hasta cinco niveles de claves de acceso y tratamientos.
• Auto diseño de menús.

TRATAMIENTO DE SUCURSALES

• Opcionalmente se incorpora un módulo adicional de tratamiento desde Sucursales de la ETT con tratamiento de candidatos , empleados, generación de partes de trabajo, tratamiento del presupuesto, con actualización y valoración de los mismos, tratamiento de clientes, listados y un sofisticado sistema de enlace de datos con la central en las dos direcciones.

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Última modificación: viernes, 26 de octubre de 2001