Minutación


    de despacho FACTURACIÓN DE ETT

DESCRIPCIÓN GENERAL

GESTIÓN DE ETT: programa de muy fácil manejo para que las Empresas de Trabajo Temporal puedan emitir la facturación a sus clientes. Incluye seguimiento de agenda, expedientes, enlace desde Laboral y con IRPF Multiforal.

AYUDAS

  • Manual en línea.
  • Guía general de referencia.
  • Utilidades en línea.
  • Conexión con aplicaciones externas desde la aplicación.

PARÁMETROS

  • Parametros generales de minutación.
  • Tablas de IVA.
  • Recargos de equivalencia, descuentos, cargas financieras.
  • Tablas de formas de pago.
  • Definición de avisos.
  • Tablas de retenciones de IRPF.
  • Definición conceptos de la Asesoría ó ETT y su periodicidad.
  • Libre definición de formatos para:
    • Facturas
    • Facturas de contado
    • Pedidos
    • Albaranes
    • Notas de abono
    • Entregas a cuenta
    • Recibos
  • Mantenimiento de agentes.
  • Seguimiento de consumos.
  • Bancos existentes.
  • Divisas y su conversión.
  • Texto de selectores.

CLIENTES

  • Mantenimiento de ficheros de clientes, con opciones para modificaciones, altas, bajas, y consultas de clientes.
  • Relación de los clientes por múltiples parámetros de selección y filtro.
  • Impresión de documentos imagen de los datos de los clientes para su archivo externo.
  • Mantenimiento de memorandums por cliente.
  • Consumos de clientes a incluir en facturas.
  • Selectores y avisos.
  • Seguimiento expedientes de clientes.
  • Seguimiento de historiales de clientes.
  • Análisis composición de saldos de clientes.
  • Seguimiento de cobros.
  • Indicadores de referencias y enlaces con otras aplicaciones como ejemplo, control en línea de los partes de trabajo asignados a un cliente en E.T.T.
  • Fichero de oficinas, centros o departamentos de cliente.
  • Fichero de agentes o vendedores, con posibilidad de seguimiento de las ventas realizadas, agenda de gestiones, saldos de clientes, etc...
  • Fichero de presupuestos específico para ETT, tanto para clientes como para referencias comerciales.
  • En versión para ETT, es posible visualizar las nóminas agrupadas de un mismo cliente.
  • Fichero de contratos genéricos con clientes (En versión ETT).

FACTURACIÓN Y RECIBOS

  • Facturación de mostrador:
    • Facturas
    • Pedidos
    • Albaranes
    • Entregas a cuenta
    • Recibos
  • Prefacturación y posible corrección antes de emitir la factura definitiva.
  • Prefacturación desde partes de trabajo y/o desde nóminas (ETT).
  • Emisión masiva de facturas.
  • Emisión de recibos.
  • Remesas tanto en papel como en soporte magnético.
  • En facturación específica para ETT, existe la posibilidad de facturar por departamento de cliente.
  • Modelo autodiseñable de factura tanto para modelos en Láser como para impresoras matriciales (formatos preimpresos).

EXPEDIENTES

  • Mantenimiento y control de expedientes.
  • Historial del expediente.
  • Agenda por expedientes, agentes y general.
  • Seguimiento de saldos por expediente.
  • Provisiones de fondos.

ESTUDIOS

  • Listados de preavisos.
  • Listados selectivos de fichas de datos y saldos de clientes.
  • Resúmenes y cuadros de facturación.
  • Seguimiento de cobros.
  • Seguimiento de IVA, IRPF y RECARGOS DE EQUIVALENCIA.
  • Saldos, extractos.
  • Domiciliaciones.
  • Expedientes.
  • Agendas.
  • Listados específicos de ETT para comparación del beneficio bruto.
  • Control de cesiones por cliente.
  • Domiciliaciones Bancarias.
  • Listados Contables tales como: IVA repercutido, Registro de ventas, Prelistado para 347, etc.....
  • ETC...

ENLACES

  • Enlace con programas de contabilidad preformateable y contabilidad GLI.
  • Enlace con hojas de Cálculo.
  • Facturación desde Laboral por múltiples tablas y conceptos (número de empleados, altas, bajas, etc...) ó por salarios (ETT).
  • Pase de acumulados al programa de IRPF.

REFERENCIAS

  • Fichero de otras referencias no clientes.
  • Correspondencia y etiquetas.
  • Listados selectivos.

CORRESPONDENCIA

  • Diseño de documentos y personalización con los datos del fichero de clientes y referencias.
  • Etiquetas de dirección de clientes y referencias.

UTILIDADES

  • Programa de copia y recuperación de ficheros.
  • Alteración de parámetros.
  • Calculadora en línea.
  • Etc...
EXPLOTACIÓN
X MULTIUSUARIO, sin límite de puestos de trabajo.

SISTEMA OPERATIVO/ENTORNO

  • Windows 95 y 98
  • Windows NT/2.000                  

REQUERIMIENTOS HARDWARE

Los mismos que requiera su Sistema Operativo

   

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Última modificación: viernes, 26 de octubre de 2001