GESTIÓN DE PERSONAL

AYUDAS

• Manual en línea.
• Guía general de referencias.
• Utilidades en línea.
• Intercambio dinámico de datos con aplicaciones externas desde la aplicación.

PARÁMETROS

• Tratamientos de los conceptos de devengo y su clasificación funcional y orgánica.
• Mantenimiento fichero de epígrafes.
• Mantenimiento de ficheros de definición de contratos, sus modelos y bonificaciones.
• Calendarios.
• Definición de pagas extras.
• Tabla de límites y porcentajes de cotización.
• Definición de avisos.
• Tablas de Actividades, Mutuas, Delegaciones de Hacienda.
• Retenciones de IRPF auto definibles por el usuario.
• Imagen de los parámetros.

CONVENIOS

• Mantenimiento fichero de tabla de devengos y otros conceptos por convenios ajustado a las nuevas disposiciones de codificación.
• Modificaciones masivas y selectivas en el fichero de trabajadores desde los cambios efectuados en las tablas de los convenios.
• Paso de los datos a cada trabajador en el momento de cada alta o, de manera opcional en el momento de efectuar un cambio de categoría.
• Control de antigüedades.
• Seguimiento de las consolidaciones.
• Vestuario o dotación de la categoría.
• Dietas, Kilometraje, convenios de empresa, etc...
• Control de plantilla de una categoría.

CENTROS DE TRABAJO

• Niveles jerárquicos y organización de centros/secciones.
• Presupuesto del centro.
• Calendario del centro.
• Conexión con Control Horario GLI
• Estructura de centros.
• Indicación de los ficheros centros, secciones, etc .... en que se fraccione cada empresa.

EMPRESAS

• Mantenimiento de fichero multiempresa, altas, bajas, modificaciones, consultas.
• Relaciones de las empresas por múltiples parámetros de selección.
• Impresión de documentos imagen de los datos de las empresas para su archivo externo.

TRABAJADORES

• Mantenimiento de dos bases de datos, una del personal activo y otra de referencias externas, que puede usarse para almacenamiento histórico de los trabajadores baja, para datos de personal temporero, para selección de personal, etc...
• Mantenimiento fichero de trabajadores, con opciones para altas, bajas, modificaciones, y consultas de trabajadores.
• Relación de los trabajadores por múltiples parámetros de selección del filtro.
• Impresión de documentos imagen de los datos de los trabajadores para su archivo externo.
• Consulta de imágenes.
• Altas de trabajadores fichero de trabajadores desde fichero de trabajadores temporeros inactivos.
• Realta de trabajadores que previamente han trabajado en la empresa y copiados en externos.
• Mantenimiento de memorándums empleado.
• Recálculo del porcentaje de IRPF, en línea.
• Información en línea de Devengo Bruto Anual y del Pasivo Laboral del trabajador, etc....
• Tratamiento de empleados en sistema multisección, con definición de hasta cuatro secciones por trabajador de manera automática, con opción de distribución porcentual.
• Selección de personal que cumpla determinados requisitos, en línea.
• Seguimiento de planes de formación.
• Seguimiento de datos familiares.
• Seguimiento de actividades con generación automática del historial en el momento de producirse cada cambio.
• Seguimiento de la evolución salarial.

TRABAJOS DIARIOS

• Incidencias a nivel de empresa y para seguros sociales independientemente del período para que se destinen.
• Incidencias a nivel de trabajadores con separación de mes y/o para pagas extras, todo ello independiente del periodo para el que se destinen.
• Posibilidad de auto diseño del formato de las incidencias.
• Gestión de anticipos, préstamos y emisión del recibo pertinente de manera selectiva o masiva.
• Control de deducciones.
• Emisión de listados de punteo y control de incidencias.
• Listados de control de horas extras.

I.T.

• Opciones para iniciación, seguimiento y control y terminación de las I.T., sin preocuparse del período de cálculos en que nos encontremos.
• Seguimiento de partes de confirmación.
• Mantenimiento histórico de I.T., totalmente automatizado.
• Control de baja médica, baja laboral, recaídas.
• Mantenimiento de memorándum, diagnosis e historial de I.T., totalmente automatizado.
• Mantenimiento bases reguladoras, de doce meses en línea.
• Control de cotización efectuada en el momento de cierre de una I.T.
• Explotación de los datos del modelo opcional GLI Salud Laboral.
• Posibilidad de tratamiento de las I.T. en periodos diferidos.
• Listados de control de incidencias, de I.T. activas, etc.
• Listados de I.T. por Mutuas, comunicaciones a las Mutuas.

BAJAS, FINIQUITOS

• Totalmente en línea, con opciones para precálculo, cálculo final, carta de preaviso, etc.
• Programación de Finiquitos.

TRAMITACIONES

• Todas las tramitaciones se activan, bien por selección directa de la opción, o bien porque en el momento en que se precisen la aplicación recabe la autorización del operador para su ejecución, entre otras existen:
  • Notificaciones de fin de contrato tanto selectivas como masivas.
  • Comunicaciones de prórrogas de todo tipo de contratos vigentes una a una o masivas.
  • Partes de alta, baja, variaciones, inclusive para trabajadores a tiempo parcial.
  • Situación familiar beneficiarios.
  • Partes de accidentes.
  • Certificados de desempleo.
  • Tramitaciones de diseño propio.
  • Calendario Laboral.
  • Relación oficial de contrataciones.
  • Conexión con la Tesorería de la Seguridad Social en afiliación.
  • Etc.

NÓMINA, CÁLCULOS

• Programas para cálculos de la nómina de forma masiva, selectiva, por filtros o individual.
• Posibilidad de cálculos y modificación e inclusive de recálculo de los ya efectuados.
• Mantenimiento de los cálculos de tantos meses o ejercicios en línea como se desee.
• Impresión de recibos de forma masiva o selectiva o por filtros de selección, con separación de nómina y paga extra de manera opcional.
• Varios tipos de hojas de salarios oficial, factura, bolsa confidencial, en hoja en blanco para impresora láser, etc....
• Inclusión opcional de atrasos.
• Gran variedad de fórmulas de cálculo que cubren desde cálculos mensuales, por días, por horas, por semanas, etc... hasta la definición de fórmulas de cálculo propias del usuario que se precisen y que no estén incluidas en la aplicación (En la actualidad hay predefinidas 33 fórmulas diferentes).
• Definición de fórmulas especiales.
• Posibilidad de alterar los límites de cotización en determinados trabajadores.
• Alteración a nivel de usuario de las maneras estándar de cotización y tributación de cada concepto. (15 fórmulas predefinidas).
• Hasta 399 conceptos de cálculo diferentes.
• Cálculo automático de diferentes tipos de garantías de I.T.
• Cálculo de nóminas brutas o netas, con control de inclusión o no de la ayuda familiar, las horas extraordinarias o las indemnizaciones I.T.
• Cálculo y control de préstamos y retención automática en nóminas y en pagas extras de manera opcional.
• Tratamiento de planes de pensiones, retenciones judiciales, etc.
• Hasta 5 modelos de recibos de salarios, inclusive con opciones de impresión en papel en blanco.
• Consolidación de nóminas.
• Posibilidad de emisión y separación de los devengos de un mes en dos recibos de salarios.

SEGUROS SOCIALES

• Tantos meses o ejercicios en línea como desee, pudiéndose repetir y alterar su emisión tantas veces como se desee.
• Clasificaciones, sin recalcular.
• Nueva gestión del TC-2 con previsualización y modificación en pantalla, TC-2/1, TC-1, con posibilidad de separación de cuotas y pago centralizado, autogestión de I.T., etc....
• Posibilidad de agrupación de TC-1 de varias empresas o centros de trabajo.
• Manejo en línea de los datos bancarios de la empresa.
• Rectificación de datos previo al TC-1.
• Introducción de incidencias para seguros sociales para diferentes períodos.
• Listados de prepunteo del TC-2 y TC-1.
• Conexión con TGSS, Sistema RED incluido.

I.R.P.F.

• Recálculos de los porcentajes de IRPF, masivo, en línea, selectivos, por filtros, con informe de las bases para el cálculo y los resultados y las alteraciones efectuadas.
• Listados de preestudio del IRPF, periódicos y de ejercicio.
• Mantenimiento de las bases y las retenciones de los doce meses de cada trabajador, consultables y alterables en cualquier momento.
• Tratamiento de IRPF en base de datos paralela.
• 110, 190, Multiforal.
• Certificados de Retribuciones.
• Declaraciones juradas de familia a su cargo para IRPF.

LISTADOS Y ESTUDIOS

• Además de los propios de cada apartado.
• Estudios de costes, incluyendo la parte de la empresa, pasivo laboral, etc....
• Generador de estudios de coste.
• Resúmenes estadísticos de nómina por diferentes tipos de relación y agrupamiento.
• Estudios de absentismos.
• Listados de preavisos.
• Cuadros de devengos históricos por trabajador.
• Listados para el pago de la nómina. (Transferencias, Ordenes de pago, Petición de cheques, Cheques de nómina, Desglose de moneda)
• Tratamiento de cheques y transferencias en soporte magnético, tratando el pago tanto en pesetas como en euros.
• Diferentes listados de control de plantilla.
• Listados de movimientos de plantilla.
• Seguimiento de pólizas de seguros.
• Control de plaza de trabajo.
• Seguimiento de vacaciones disfrutadas.

CORRESPONDENCIA

• Conexión directa desde la aplicación con cualquier procesamiento de textos de los usuales del mercado.
• Programa para diseño de documentos y comunicaciones, con inserción directa de datos de las bases de datos.
• Etiquetas de dirección para trabajadores.

CONTROLES

• Listados de control de trabajos efectuados y pendientes de efectuar de cada periodo.
• Control de protección de acciones por usuarios de datos, ficheros o funciones, con independencia del puesto en el que esté en cada momento.
• Hasta 5 niveles de acceso.
• Historial de transacciones.
• Posibilidad de definición de menús.

CONEXIONES

• Prelistados contables.
• Conexión a programas de contabilidad.
• Pase de datos a hojas de cálculo y gráficos.

ATRASOS

• Calcula atrasos de cualquier concepto.
• Introducción manual de atrasos opcional.
• Listados previos de atrasos.
• Inclusión de los atrasos en recibos de nómina y en Seguros Sociales.
• Posibilidad de emisión de recibos y/o Seguros Sociales especiales para atrasos.

ANÁLISIS DE PLANTILLA

• Seguimiento historial de cursos de trabajadores.
• Seguimiento historial de trabajo anterior de trabajadores.
• Seguimiento formación recibida en la empresa.
• Control de datos de familiares a cargo del trabajador.
• Seguimiento del historial de proyectos de la empresa.
• Historial de recontrataciones en la empresa.
• Historial de I.T. en la empresa.
• Estudios de la plantilla por diferentes parámetros de selección y de filtro, sección, edad, antigüedad, sexo, familiares, etc.
• Inventarios de personal, conteos, medias, informes piramidales.

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Última modificación: viernes, 26 de octubre de 2001